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Webbasierte Geschäftsreiselösung für mehr Professionalität in der Reiseorganisation

Heute Hamburg, heute London, morgen Moskau – die nächste Geschäftsreise dem Flugzeug, der Bahn oder mit dem Mietwagen – die Reiseplanung benötigt Zeit und die Reiseausgaben steigen kontinuierlich. Mit Hilfe eines Travel Management System wie dem Atlatos Profi Traveller können Unternehmen Ihre Reiseprozesse vereinfachen und die direkten und indirekten Reisekosten reduzieren.

Im Vordergrund der Travel Management Lösung stehen folgende Ziele:

• Mehr Transparenz

• Senkung der Reiseausgaben

• Vereinfachung der Reiseprozesse

Von der Reiseplanung über die Online-Buchung von Hotels, Mietwagen, Flügen und der Bahn bis hin zur automatisch vorbereiteten Reisekostenabrechnung werden alle Reiseprozesse über eine System-Lösung abgebildet. Zeit- und Kostenersparnisse sind die entscheidenden Vorteile einer Online-Travel Management Lösung.

Speziell verhandelte Konditionen von Atlatos, hinterlegte Firmenraten sowie ein direkter Vergleich über alle im Reisebüro verfügbaren Tarife sowie die unterschiedlichen Internetraten ermöglichen einen umfassenden Preisvergleich zur einfachen Reduzierung der Reisekosten im Unternehmen. Weitere Serviceleistungen für eine einfache Verwaltung von Geschäftsreisen ergänzen das Angebot von Travel Management Systems, wie beispielsweise eine automatisch vorbereitete Reisekostenabrechnung oder eine integrierte Reisekostenabrechnung. Die Buchungsübersicht und die Buchungshistorie ermöglichen dem Reisenden und auch autorisierte Personen des Unternehmens zu jeder Zeit einen einfachen Einblick in alle Reiseunterlagen.

Durch mehr Transparenz, innovativen Suchmechanismen und einer einfachen Bedienbarkeit, sparen Unternehmen nicht nur bei den Reisekosten selbst, sondern auch bei den Prozesskosten durch Zeiteinsparungen. Über ein Travel Management System können Reisende ihr Reiseprofil hinterlegen und jederzeit auf Buchungsdaten oder die vorbereitete Reisekostenabrechnung zugreifen. Der Reiseprozess wird dadurch erheblich erleichtert. Ein weiterer Vorteil ist auch die Flexibilität des Systems in Bezug auf die Reiseabläufe der Unternehmen.

Ein Travel Management System wird ergänzt durch eine persönliche Reisebürobetreuung. Egal ob bei komplexen Vorgängen wie Einreisebestimmungen, Visa-Beantragungen oder Umbuchungen steht im Falle des Atlatos Profi Travellers ein Reisebüro zur Verfügung. Dabei ist das Reisebüro optimal in die Prozessabläufe des Travel Management Systems integriert. Alle durch das Reisebüro vorgenommenen Änderungen und Buchungen sind automatisch im Reiseprofil der Mitarbeiter hinterlegt.

Gemeinsam mit unseren Partner PASS Consulting veranstalten wir zum 17.04.2008 in Frankfurt den ersten Business Workshop zum Thema “Effizientes Travel Management für Unternehmen”.

Interessierte können sich gerne unter info@atlatos.com anmelden. Die Teilnehmerzahl ist auf 25 Teilnehmer begrenzt. Die Veranstaltung ist kostenfrei. Ich freue mich natürlich, wenn Sie/Ihr auch Interesse haben.

Mehr zum Inhalt der Veranstaltung:

Travel Management – Einsparpotentiale bei Reiseausgaben effizient nutzen

Der Business-Workshop beleuchtet das Thema „Effiziente Reiseorganisation von mittelständischen Unternehmen und die damit verbundenen Einsparungsmöglichkeiten bei den Reiseausgaben. Die Teilnehmer erfahren, wie man durch den Einsatz eines Travel Management Systemes Reisekosten senken und die Reiseprozesse erheblich vereinfachen kann.

Von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zu Reisekostenabrechnung werden verschiedene Szenarien für den effizienten Ablauf der Reiseorganisation aufgezeigt. Outsourcing der Reisekostenabrechnung, die Nutzung des Bahn Corporate Tools und die Vereinfachung der Zahlungsflüsse der Reiseorganisation sind Themen des Workshops