Heute Hamburg, heute London, morgen Moskau – die nächste Geschäftsreise dem Flugzeug, der Bahn oder mit dem Mietwagen – die Reiseplanung benötigt Zeit und die Reiseausgaben steigen kontinuierlich. Mit Hilfe eines Travel Management System wie dem Atlatos Profi Traveller können Unternehmen Ihre Reiseprozesse vereinfachen und die direkten und indirekten Reisekosten reduzieren.

Im Vordergrund der Travel Management Lösung stehen folgende Ziele:

• Mehr Transparenz

• Senkung der Reiseausgaben

• Vereinfachung der Reiseprozesse

Von der Reiseplanung über die Online-Buchung von Hotels, Mietwagen, Flügen und der Bahn bis hin zur automatisch vorbereiteten Reisekostenabrechnung werden alle Reiseprozesse über eine System-Lösung abgebildet. Zeit- und Kostenersparnisse sind die entscheidenden Vorteile einer Online-Travel Management Lösung.

Speziell verhandelte Konditionen von Atlatos, hinterlegte Firmenraten sowie ein direkter Vergleich über alle im Reisebüro verfügbaren Tarife sowie die unterschiedlichen Internetraten ermöglichen einen umfassenden Preisvergleich zur einfachen Reduzierung der Reisekosten im Unternehmen. Weitere Serviceleistungen für eine einfache Verwaltung von Geschäftsreisen ergänzen das Angebot von Travel Management Systems, wie beispielsweise eine automatisch vorbereitete Reisekostenabrechnung oder eine integrierte Reisekostenabrechnung. Die Buchungsübersicht und die Buchungshistorie ermöglichen dem Reisenden und auch autorisierte Personen des Unternehmens zu jeder Zeit einen einfachen Einblick in alle Reiseunterlagen.

Durch mehr Transparenz, innovativen Suchmechanismen und einer einfachen Bedienbarkeit, sparen Unternehmen nicht nur bei den Reisekosten selbst, sondern auch bei den Prozesskosten durch Zeiteinsparungen. Über ein Travel Management System können Reisende ihr Reiseprofil hinterlegen und jederzeit auf Buchungsdaten oder die vorbereitete Reisekostenabrechnung zugreifen. Der Reiseprozess wird dadurch erheblich erleichtert. Ein weiterer Vorteil ist auch die Flexibilität des Systems in Bezug auf die Reiseabläufe der Unternehmen.

Ein Travel Management System wird ergänzt durch eine persönliche Reisebürobetreuung. Egal ob bei komplexen
Vorgängen wie Einreisebestimmungen, Visa-Beantragungen oder Umbuchungen steht im Falle des Atlatos Profi Travellers ein Reisebüro zur Verfügung. Dabei ist das Reisebüro optimal in die Prozessabläufe des Travel Management Systems integriert.
Alle durch das Reisebüro vorgenommenen Änderungen und Buchungen sind automatisch im Reiseprofil
der Mitarbeiter hinterlegt.