Traveller News

Travel Management: Worauf sollte ich bei dem Verhandeln von Serviceentgelten achten?

Stehning — Sun, 13 Nov 2011 13:30:31 +0000

Bei Reisebüro-Ausschreibungen und Auswahl des geeigeneten Online-Buchungstools sind oft die Serviceentgelte entscheidend. Doch sollten günstige Serviceentgelte nicht allein ausschlaggebend für eine Entscheidung für den zukünftigen Dienstleister sein.
Denn 1-2 € Preisunterschied bei Serviceentgelten sind im Vergleich zu Einsparungsmöglichkeiten bei den direkten Reisekosten und dem Komfort der Geschäftsreisenden, durch eine professionelle Dienstleistung zu vernachläßigen.
Achten Sie auf folgende Kriterien bei Auswahl Ihrer zukünftigen Partner im Geschäftsreise-Segment:

- Der Reisbüro-Partner hat eine fundierte Online-Expertise und führt auch Optimierungen (Einzel-Pricings, Tarifcheck) optional durch. Auch ein Ticketing kurz vor Ticketinglimit ist möglich.
- Der angebotene Reise-Content ist vielfältig und kann auch die Unternehmenswünsche angepasst werden.
- Die Systemeinführung wird ohne große Initialisierungskosten professionell vor Ort durchgeführt.
- Der Systemanbieter kann flexibel individuelle Unternehmenswünsche abbilden.
- Die Umbuchungen, Stornierungen und telefonischen Buchungen sind im Online-Buchungssystem einzusehen.
- Der Reisebüro-Partner unterstützt das Erreichen einer hohen Online-Buchungsrate

Neue Funktionen des Atlatos Profi Travellers

Stehning — Thu, 22 Sep 2011 10:27:07 +0000

BahnCard Business hinterlegbar
Ab Dezember diesen Jahres können die bisherigen BahnCards nicht mehr für die Firmenrabatte, also dem corporate.bahn-Programm, eingesetzt werden. Die Bahn bietet für die Firmentarife eine spezielle BahnCard Business an. Die bisherigen BahnCards können zu Sonderkonditionen gegen die neue Business BahnCard bei der Deutschen Bahn ausgetauscht werden. Wichtig: Für die weitere Nutzung Ihres Atlatos Bahn-Buchungstools ist ab Dezember daher nur noch der Einsatz der BahnCard Business möglich. Eine Buchung mit einer anderen BahnCard wird von Seiten der Bahn systemtechnisch verweigert. Bitte achten Sie daher auf den korrekten BahnCard Typ bei Hinterlegung Ihrer BahnCard Business. Weitere Informationen finden hier.

Outlook-Kalender-Eintrag auch per E-Mail
Ab dem 15. Otkober erhalten Sie mit der Bestätigungs-E-Mail für Flüge auch zwei Outlook-Dateien für Ihren Kalender-Eintrag in Outlook und ggfls. alternative E-Mail-Systemen. Der Download den Kalender-Eintrags in Atlatos steht weiterhin zur Verfügung.

Importfunktion von Stammdaten erweitert
Für die automatisierte Einrichtung von Reisenden über den Atlatos-Support ist die Import-Datei um Kreditkartendaten, Sitzplatzwünsche für Flug und Bahn, Personalausweis-Nr und EC-Kartendaten für das Bahn-ID-Verfahren erweitert worden. Optional wird auch der automatisierte Import von Stammdaten in regelmäßigen Abständen (täglich, wöchentlich) angeboten.

Neue Funktionen des Atlatos Profi Travellers

Stehning — Sun, 07 Aug 2011 09:01:48 +0000

Flug-Mix-Suche optimiert
Die Flugsuche wurde erheblich vereinfacht. Es können über die Funktion “Mix-Suche” nun alle Hin- und Rückflüge nach Belieben kombiniert werden und gleichzeitig werden die Preise für die einzelnen Strecken angezeigt. Die Preisinformationen erleichtern so auch bei der Mix-Suche die einfache Suche nach dem günstigsten Preis.

Angebote per E-Mail weiterleiten
Hotel-, Mietwagen- und Flugangebote können jetzt einfach per E-Mail an beliebige Personen weitergeleitet werden. Die Abstimmung für eine Reisebuchung kann so vereinfacht werden.

Zusätzliches Frühstück hinzubuchen
Bei allen Hotelübernachtungen ohne Frühstück kann ein Frühstück gegen einen Aufpreis vor Ort hinzugebucht werden. In der Bestätigung wird die Bestellung des Frühstücks angezeigt. So werden auch alle steuerlichen Voraussetzungen für eine Kürzung nach Sachbezug erfüllt.

Firmenrate und die Suche nach Firmenraten

Stehning — Fri, 05 Aug 2011 14:09:57 +0000

Mit der neuen Atlatos Applikation können Sie bei Bedarf ausschließlich nach Firmenraten suchen und die Firmenraten werden nur mit einem Fähnchen gekennzeichnet, nicht die Reisebüro-Raten.

Neuer Atlatos-Flyer

Stehning — Tue, 05 Jul 2011 06:59:51 +0000

Der Atlatos Profi Traveller bietet ein ganzheitliches Travel Management System für Ihr Unternehmen. Unser Flyer zeigt Ihnen die Vorteile eine Online-Buchungslösung für Geschäftsreisen auf:

Open publication – Atlatos Flyer Original

Neue Funktionen für den Atlatos Profi Traveller

Stehning — Fri, 10 Jun 2011 11:01:47 +0000

Buchungsanfrage für Hotels und Mietwagen möglich
Können laut Unternehmensvorgabe Reisende keine Hotels und Mietwagen buchen, so ist es nun möglich, Hotels und Mietwagen zu suchen und eine E-Mail an den Travel Manager mit der Buchungsanfrage zu senden.

AirBerlin Corporate plus Bonus-Kundenkennung
Neben den Airberlin Bonuskundenr. kann für das Reporting von Airberlin standardmäßig die Airberlin Kundenkennzeichnung an das Reisebüro übergeben werden

Europcar-Direktschnittstelle angebunden
Seit Mai 2011 haben wir nun auch die Direktschnittstelle von Europcar angebunden. Dies ermöglicht eine Auswahl aller Stationen und das einfach Zubuchen von Zusatzleistungen.

Terminal und Check-In Informationen
Auf der Buchungsbestätigung werden Sie auch die Terminal und CheckIn Zeiten aufgeführt.

Flugzeit nach Ankunft sortiert
Die Flugsuche bietet ab jetzt auch die Möglichkeit, nach der Ankunftszeit Flüge zu suchen.

Atlatos-Video für effizientes Travel Management

Stehning — Wed, 13 Apr 2011 11:32:48 +0000

Hier stellen wir Ihnen die Vorteile eines effizienten Travel Managements vor:

Link:

Technische Neuigkeiten im März

Stehning — Tue, 22 Mar 2011 07:29:19 +0000

Buchungsanfrage für Flüge möglich
Können laut Unternehmensvorgabe Reisenden keine Flüge buchen, so ist es nun möglich, Fluge zu suchen und eine E-Mail an den Travel Manager mit der Buchungsanfrage zu senden.

Entfernung zum Flughafen und Bahnhof
Bei einer Hotelsuche werden nun bei den Suchergebnissen auch die Entfernung zum nächsten Bahnhof oder Flughafen angezeigt.

Firmenraten werden zuerst angezeigt
Bei den Suchergebnisse der Hotelsuche werden zuerst die Firmenraten und anschließend die anderen Raten nach Preis sortiert angezeigt.

EC-Karte auch als ID-Ausweis für die Bahn
Die EC-Karten können nun auch im Reiseprofil gespeichert werden, um diese an die Bahn zur Identifizierung zu übergeben.

Flughafenumkreissuche

Stehning — Fri, 11 Mar 2011 09:27:32 +0000

Reisende können bei der Flugsuche in der Atlatos-OBE nach mehreren Flüghäfen im Umkreis suchen. So können zum Beispiel die Flughäfen Düsseldorf und Köln gleichzeitig abgefragt werden. Einfach unter Flughafenumkreissuche die gewünschten Kilometer eintragen.

Einladung zur Business Travel Show

Stehning — Thu, 03 Feb 2011 14:32:47 +0000

Sehr gerne möchten wir Sie zu der Business Travel Show 2011 vom 13.04-14.04 in Düsseldorf einladen.
Die Atlatos GmbH präsentiert auf der Business Travel Show (Stand 227) die „Atlatos Expense Engine“, eine webbasierte Reisekostenabrechnung als Erweiterung zu dem Atlatos Profi Traveller. Unternehmen können mit der Atlatos Expense Engine Ihre Reisekostabrechnung mit eigenen Reise- und Spesenarten, unternehmensspezifischer Kontierungen und individueller Prozessgestaltung entscheidend vereinfachen.

Mit der Atlatos Expense Engine können Unternehmen benutzerfreundlich Ihre Geschäftsreisen im In- und Ausland abrechnen. Hierbei werden automatisiert aus den gebuchten Reiseleistungen Reisekostenabrechnungen vorgefertigt, die nur um die vor Ort entstandenen Reiseleistungen von dem Reisenden ergänzt oder angepasst werden.
Die Atlatos Expense Engine bildet steuerliche Besonderheiten des deutschen Steuerrechtes ab. So können sowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen als auch die Kilometerpauschalen für PKW berechnet werden. Die Pauschalen, Reise- und Spesenarten sind mit der Travel Expense Engine individuell durch das Unternehmen administrierbar.
Ein Genehmigungsworkflow zur Genehmigung und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen erleichtert die Abrechnungsprozess in Unternehmen erheblich. Reports und Export-Dateien für die Übergabe an Drittsysteme können nach individuellen Vorgeben jeder Zeit als CSV-Datei exportiert werden.

Als besonderes Messe-Incentive bietet Atlatos an beiden Messetagen ein einstündiges, kostenloses Live-Training „Top 10 der Einsparungsmöglichkeiten bei Online-Buchungen von Geschäftsreisen und Tagungen“. Zusätzlich werden in Zusammenarbeit mit der ehotel AG 50 Lizenzen für das Travel Management System „Atlatos Profi Traveller“ im Wert von jeweils 3336 Euro verlost. Interessierte können sich unter www.businesstravelshow.de oder auch per E-Mail unter info@atlatos.com anmelden. Weitere Fortbildungskurse werden vom Verband Deutsches Reisemanagement e.V. angeboten.